ADATVÉDELMI ÉS COOKIE-KEZELÉSI SZABÁLYZAT


A Kimbrer Computer ApS („mi”) nagyon komolyan veszi adatai védelmét.

Adatvédelmi szabályzatunkat azért hoztuk létre, hogy jelezzük elkötelezettségünket a weboldal felhasználói adatainak védelme iránt. Olvassa el az alábbiakat, hogy megismerje az adatvédelmi irányelveinket, valamint a weboldalunk felhasználóitól gyűjtött adatok kezelését.

 

Mit tartalmaz ez az adatvédelmi szabályzat?

Az adatvédelmi szabályzat ismerteti, hogy milyen személyes adatokat vagy információkat gyűjtünk felhasználóinktól és látogatóinktól, valamint hogy miként használjuk fel ezeket.

Az adatvédelmi szabályzat nem érvényes azon vállalkozások gyakorlatára, amelyek nem nincsenek a Kimbrer Computer ApS tulajdonában vagy annak ellenőrzése alatt, valamint azokra a személyekre sem, akik nem a Kimbrer Computer ApS alkalmazottai, ideértve azokat a külső szolgáltatókat, amelyeket szerződés köt a vállalkozásunkhoz, valamint azokat a külső weboldalakat, amelyekre a Kimbrer.hu weboldala hivatkozik.

 

Kik vagyunk?

A Kimbrer Computer ApS egy uniós adószámmal (héa-azonosítóval) bejegyzett cég Dániában (uniós adószám: DK 18630931). Bejegyzett székhelyünk és raktárunk címe: Messevej 12, DK-9600 Aars, Dánia.

 

Milyen személyes adatokat vagy információkat gyűjtünk?

Az általunk gyűjtött személyes adatok közé tartozhatnak a következők: név, cím, e-mail-cím, IP-cím, valamint azzal kapcsolatos adatok, hogy milyen oldalakat látogatott meg a weboldalon és mikor.

 

Hogyan és mikor gyűjtjük az adatokat és az információkat?

  • • amikor a weboldalon keresztül vagy telefonon megkeres bennünket,
  • • amikor használja a weboldalunkat,
  • • amikor munkalehetőséggel kapcsolatban érdeklődik,
  • • amikor feliratkozik a hírlevelünkre,
  • • ha a vállalkozás alkalmazottjaként vagy partnereként dolgozik,
  • • amikor névjegykártyát cserél a vállalkozás egyik tagjával.

 

Hogyan használjuk fel az adatait?

A személyes adatokat vagy információkat az üzletvitelünk hatékonysága érdekében gyűjtjük, valamint azért, hogy a legjobb információkkal lássuk el termékeinket és szolgáltatásainkat illetően.

Adatait a következőkre használhatjuk fel:

  • • új és használt (felújított) informatikai hardverek nyújtása ügyfeleinknek,
  • • válaszolunk a megállapodás vagy a szerződés megkötése előtt küldött megkeresésekre,
  • • tájékoztatjuk termékeinkről és szolgáltatásainkról,
  • • álláspályázat feldolgozása,
  • • munkáltatói kötelezettségek teljesítése,
  • • létesítményeink és az informatikai infrastruktúránk biztonságának megőrzése,
  • • számlázás, valamint az ügyfeleink és a nekik történő kifizetések nyomon követése.

 

Úgy véljük, hogy mindezen célok vállalkozásunk jogos érdekein alapulnak, amelyekre szükség van üzletvitelünk folytatása és előmozdítása, a termékek vagy szolgáltatások nyújtására irányuló szerződéses kötelezettségeink teljesítése, valamint – vállalkozásként és felelős munkáltatóként ránk érvényes – jogi kötelezettségeink gyakorlásához. Ha többet szeretne megtudni, olvassa el az alábbiakat:

  • • ügyfelek
  • • jövőbeli ügyfelek
  • • álláskeresők, jelenlegi és korábbi alkalmazottaink
  • • üzleti partnerek
  • • beszállítók/kereskedők

 

Az adatkezeléssel kapcsolatos részletek


Tárolt adatok típusa Adatok tárolásának időtartama Adatok tárolási módja
Ügyfelek • Név és kapcsolattartási adatok.

• Az általunk nyújtott szolgáltatásokkal kapcsolatos információk és dokumentumok, ideértve az önnel folytatott kommunikációt is.

• Számlázási és fizetési adatok.
Az adatokat a szerződéses jogviszony időtartama alatt, és azon túl további hat évig őrizzük meg.

A pénzügyi adatokat öt évig őrizzük meg a folyó pénzügyi év végétől számítva. Az adatokat a megkeresés időtartama alatt, és azon túl további két évig őrizzük meg.
Az adatokat biztonságos dániai kiszolgálókon tároljuk.

Jövőbeli ügyfelek

• Név és kapcsolattartási adatok.

• az általunk nyújtott szolgáltatásokkal kapcsolatos információk és dokumentumok, ideértve az önnel folytatott kommunikációt is.

Az adatokat a megkeresés időtartama alatt, és azon túl további két évig őrizzük meg.

Az adatokat biztonságos dániai kiszolgálókon tároljuk.

Álláskeresők

• Név és kapcsolattartási adatok

• Önéletrajz és álláspályázat.

Az adatokat a toborzás időtartama alatt, és azon túl további három hónapig őrizzük meg.

Az adatokat biztonságos dániai kiszolgálókon tároljuk.

Jelenlegi és korábbi alkalmazottak

• Név, születési dátum és kapcsolattartási adatok.

• Dániai személyazonosító szám (CPR-szám).

• Banki adatok.

• képesítésre és tapasztalatra vonatkozó adatok.

• alkalmazással kapcsolatos adatok.

Az adatokat a szerződéses jogviszony időtartama alatt, és azon túl további hat évig őrizzük meg.

Az adatokat biztonságos dániai kiszolgálókon tároljuk.

Beszállítók/kereskedők

• Kapcsolattartási adatok.

• Banki adatok.

• Megvásárolt szolgáltatások.

A pénzügyi adatokat öt évig őrizzük meg a folyó pénzügyi év végétől számítva.

Az adatokat biztonságos dániai kiszolgálókon tároljuk.

Hírlevelekre feliratkozott személyek

• Név, a vállalkozás neve és e-mail-cím.

Az adatokat addig őrizzük meg, amíg kapja a hírlevelünket.

A címzettlistákat – ideértve az e-mail-címeket – biztonságos MailChimp-kiszolgálón tároljuk az Egyesült Államokban az e-mailes hírlevelek kiküldéséhez.

 

Ki fér hozzá adataihoz?

Nem közöljük, nem terjesztjük, nem tesszük közzé, nem értékesítjük és nem adjuk bérbe személyes adatait egyetlen külső félnek sem, és nem osztjuk meg az adatait külső felekkel marketing céljára.

Adatait csak akkor hozzuk nyilvánosságra, ha erre jogszabály kötelez, például bírósági végzés, csalás vagy egyéb bűncselekmény megelőzése érdekében.

Megtörténhet, hogy külső szolgáltatóknak, ügynökségeknek vagy alvállalkozóknak továbbítjuk adatait egy megbízás teljesítése vagy önnek nyújtandó vagy a nevünkben végzett szolgáltatás nyújtásához (például az előfizetések kezelése). Ekkor azonban kizárólag azokat a személyes adatokat továbbítjuk, amelyek a szolgáltatás teljesítéséhez szükségesek, a szerződésünk pedig előírja a külső szolgáltatónak az adatok biztonságos tárolását, valamint megtiltja, hogy az adatokat saját marketingcélokra használják fel.

 

Adattovábbítás az Európai Gazdasági Térségen kívülre

Személyes adatait az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívül védik az adatvédelmi jogszabályok, de megtörténhet, hogy más országok személyes adatvédelme eltérő. Az EGT-országokhoz tartozik minden uniós ország, valamint Norvégia, Liechtenstein és Izland. A Kimbrer Computer ApS olyan online eszközöket használ, amelyek az EGT-térségen kívül tárolják az adatokat.

 

A felhasználók jogai

Vannak bizonyos jogaink a Kimbrer Computer ApS személyes adatkezelését érintően. Ezek:

  • • a tájékoztatás joga – erre szolgál ez az adatvédelmi szabályzat
  • • az általunk tárolt adatokhoz való hozzáférés joga
  • • a közvetlen üzletszerzéssel szemben való kifogás joga
  • • az adatok jogos üzleti érdek alapján történő kezelésével szembeni kifogásolási jog
  • • törléshez való jog (bizonyos esetekben)
  • • az adathordozhatósághoz való jog
  • • a helytelen adatok helyesbítésének joga
  • • a személyes adatok kezelésének korlátozása vagy tiltása

 

Személyes adatok frissítése

A pontos személyes adatok fontosak számunkra. Ha módosulnak a kapcsolattartási adatai, vagy ha szeretné frissíteni a nálunk tárolt adatait, írjon e-mailt a [email protected] címre, vagy küldje el adatait postán a következő címre: Kimbrer Computer ApS, Messevej 12, DK-9600 Aars, Dánia. Felhívhat telefonon is a következő számon +45 96 982 800.

Ha szeretné módosítani az e-mailes hírlevél feliratkozási adatait, kattintson a hírlevelek alján megtalálható „Beállítások frissítése” lehetőségre.

 

Személyes adatokhoz való hozzáférés

Kikérheti az önről tárolt személyes adatok egy példányát a Kimbrer Computer ApS vállalattól. Lépjen velünk kapcsolatba a következő e-mail-címen [email protected], vagy postán: Kimbrer Computer ApS, Messevej 12, DK-9600 Aars, Dánia. Felhívhat telefonon is a következő számon +45 96 982 800.

Ezenkívül panaszt tehet a személyes adatai kezelése tekintetében a Danish Data Protection Agency (Datatilsynet).

 

Biztonságos és megbízható adattárolás

Amikor személyes adatokat ad meg nekünk, megtesszük a szükséges lépéseket annak érdekében, hogy ezek kezelése biztonságosan történjen, és törekszünk arra, hogy megvédjük őket belső rendszereinken.

 

Nekünk küldött e-mailek

A kormányzati előírásoknak megfelelően Transport Layer Security (TLS) rendszer segítségével titkosítjuk és védjük az e-mailes forgalmat. Amennyiben e-mailes szolgáltatása nem támogatja a TLS-t, tisztában kell lennie azzal, hogy megtörténhet, hogy az általunk küldött vagy fogadott e-mailek a továbbítás során nem védettek.

Ezenkívül ellenőrizzük a nekünk írt e-maileket – ideértve a mellékleteket is –, hogy tartalmaznak-e vírust vagy rosszindulatú szoftvert. Vegye figyelembe, hogy az ön felelőssége annak biztosítása, hogy a nekünk küldött e-mail törvényes legyen.

 

A weboldalon lévő cookie-k használata

A cookie-k apró szöveges fájlok, amelyeket azok a weboldalak helyeznek el a számítógépén, amelyekre ellátogatott. Széles körben használtak a weboldalak működésének elősegítése, a hatékonyabb munka, illetve az oldal tulajdonosainak tájékoztatása érdekében. Amennyiben a böngészőjében nincs beállítva a cookie-k letiltása, weboldalunk a következő cookie-kat helyezi el a számítógépén:

Cookie Név Cél
Google Analytics –
_ga, _gid, _gat
A Google Analytics olyan információkat gyűjt, amelyek segítenek megérteni a weboldalunkkal való interakcióit, hogy ezáltal jobb szolgáltatást és böngészési élményt nyújthassunk.

 

Google Analytics

Weboldalunk a Google, Inc. (a továbbiakban: Google) által kifejlesztett Google Analytics webelemző szolgáltatást használja. A Google Analytics úgynevezett „cookie”-kat (sütiket) használ: ezek a számítógépén elhelyezett szöveges fájlok, amelyek elemzik azt, ahogyan a felhasználók a weboldalt használják. A cookie által a weboldal használatáról létrehozott adatokat (ideértve az IP-címét) a szolgáltatás az Egyesült Államokban lévő Google-kiszolgálóra továbbítja és ott tárolja.

A Google ezen adatok felhasználásával felméri a weboldal használatát, jelentéseket készít a weboldalon végzett műveleteiről a weboldal működtetői számára, valamint egyéb szolgáltatásokat nyújt a weboldalon végzett műveletek és az internet használatával kapcsolatban.

Megtörténhet, hogy a Google ezeket az adatokat harmadik feleknek továbbítja, ha erre jogszabály kötelezi, vagy ha a harmadik fél az adatokat a Google nevében dolgozza fel. A Google nem társítja az IP-címét a Google által tárolt többi adathoz. Elutasíthatja a cookie-k használatát a megfelelő beállítások kiválasztásával a böngészőben. Ha azonban úgy dönt, hogy ezt a beállítást használja, megtörténhet, hogy weboldalunk bizonyos részeihez nem fog hozzáférni.

Ha nem szeretné, hogy a Google Analytics kövesse az adatait a különböző weboldalakon, látogasson el a http://tools.google.com/dlpage/gaoptout weboldalra.

 

Az adatvédelmi szabályzat módosítása

Adatvédelmi szabályzatunkat rendszeresen felülvizsgáljuk. Az adatvédelmi szabályzatot legutóbbi 2018. június 6-án frissítettük.